Как считать ревизию: схема
Весь пересчёт на одной картинке: шесть шагов от приказа и разметки зон до акта и решений по недостачам. Ниже схема, кнопки для скачивания и разбор каждого шага.
Когда ревизию проводить обязательно
Классические случаи: перед годовой отчётностью, при смене материально ответственного лица, при выявлении порчи или хищения, при ликвидации и реорганизации. Внеплановый пересчёт по этой же схеме проводят при любом подозрении на недостачу. Организации, которые ведут бухучёт, с 1 апреля 2025 года руководствуются стандартом ФСБУ 28/2023; для ИП без бухучёта схема остаётся рабочим порядком, а не требованием закона.
Шесть шагов словами
Подготовка
Руководитель издаёт приказ, назначает комиссию и материально ответственных. Магазин делится на зоны: зал, подсобка, витрины, возвраты. У каждой зоны свой человек.
Остатки
Из учётной системы выгружается файл остатков в Excel или CSV: с ним факт сверяется с учётом прямо по ходу счёта. Если выгрузки нет, ревизия идёт с нуля: сканируется всё подряд, сверка делается после.
Пересчёт
Сотрудники сканируют штрихкоды, несколько человек параллельно, каждый в своей зоне. Магазин при этом продолжает работать.
Развилка: расхождение по позиции?
Если по позиции есть разница, её перепроверяют сразу, пока команда в зале: соседние полки, подсобка, возвраты. Найденное возвращается в счёт, и только потом ревизия движется дальше.
Итог и оформление
Система сводит файл расхождений: учёт, факт и разница по каждой позиции. По нему заполняется акт инвентаризации с подписями комиссии и ответственного лица.
Решения
Недостача: объяснительные и решение об удержании. Излишек: оприходовать. Пересортица: зачёт. После этого учёт приводится к факту.
Подробная методика с таблицей способов счёта: как быстро пересчитать товар в магазине
По этой схеме E-Revision ведёт ревизию сам: смартфоны вместо сканеров, сверка по ходу, файл расхождений на выходе. Первая ревизия бесплатно.
Провести первую ревизию бесплатноВопросы про схему ревизии
Чем эта схема отличается от порядка по ФСБУ 28/2023?
Схема описывает операционную часть: как организовать сам пересчёт. Стандарт ФСБУ 28/2023 регулирует бухгалтерскую сторону для организаций, ведущих учёт: случаи обязательной инвентаризации и оформление результатов. Друг другу они не противоречат: считаете по схеме, оформляете по правилам учёта.
Можно ли использовать схему для склада или ПВЗ?
Да, логика та же: зоны, параллельный счёт, разбор расхождений на месте, итоговый документ. Для пунктов выдачи есть отдельный разбор с правилами Wildberries и Ozon: там официальная инвентаризация проходит в приложении маркетплейса.
Можно ли скачать и распечатать схему?
Да, схема свободно скачивается в PNG и SVG кнопками под картинкой. Повесьте её в подсобке или приложите к приказу об инвентаризации: возражать не будем, ссылка на источник приветствуется.
Что понадобится, чтобы считать по этой схеме?
Минимум: сканер штрихкодов у каждого счётчика и файл остатков. В E-Revision сканером служит смартфон сотрудника, файл остатков загружается из любой учётной системы, а расхождения система сводит сама. Первая ревизия бесплатно.
Ещё про ревизию
Проведите ревизию по этой схеме
Первая ревизия бесплатно: 14 дней полного доступа без привязки карты. Поможем с выгрузкой остатков и пройдём первый пересчёт вместе с вами.
Или напишите нам, покажем систему на вашем примере