Как провести инвентаризацию без ТСД: пошаговое руководство
Сканер штрихкодов на телефон заменяет дорогие терминалы сбора данных. Покажем, как проводить инвентаризацию смартфоном за 6 простых шагов
ТСД — дорого, сложно и необязательно
Терминалы сбора данных создают финансовую и операционную нагрузку, которой можно избежать
Цена: от 13 000 до 100 000 ₽
Один терминал сбора данных стоит от 13 000 ₽ за базовую модель до 100 000 ₽ за промышленную. На 5 сотрудников — минимум 65 000 ₽ только на оборудование.
Ломаются и теряются
ТСД — хрупкие устройства. Ремонт от 5 000 ₽, а при потере или серьёзной поломке приходится покупать новый. Для сети из 10 магазинов это постоянная статья расходов.
Обучение и настройка
Новых сотрудников нужно обучать работе с ТСД. Настройка устройств занимает от нескольких дней до 2 недель. При обновлении ПО — повторная настройка всего парка.
Инвентаризация камерой телефона за 6 шагов
От установки приложения до готового акта инвентаризации — весь процесс занимает 30 минут
Установите приложение E-Revision на смартфоны
Скачайте бесплатное приложение из Google Play или App Store на телефоны сотрудников. Подойдёт любой смартфон с камерой — не нужно покупать специальное оборудование.
Импортируйте каталог товаров
Загрузите справочник товаров из 1С, Excel или введите вручную. E-Revision поддерживает все популярные форматы и автоматически сопоставляет штрихкоды с товарами.
Создайте сессию инвентаризации в веб-кабинете
В личном кабинете на e-revision.ru создайте новую сессию: укажите магазин, дату и сотрудников. Сессия мгновенно станет доступна на всех подключённых телефонах.
Сканируйте штрихкоды камерой телефона
Сотрудники наводят камеру телефона на штрихкод — товар распознаётся за доли секунды. Несколько человек могут сканировать одновременно в одной сессии, результаты объединяются в реальном времени.
Просматривайте расхождения в реальном времени
Система автоматически сравнивает отсканированные данные с каталогом и показывает расхождения: излишки, недостачи, пересортицу. Результаты обновляются мгновенно.
Экспортируйте результаты в Excel или 1С
Готовый акт инвентаризации выгружается в Excel, PDF или напрямую в 1С. Документ содержит полный аудиторский след: кто, что и когда отсканировал.
Установите приложение E-Revision на смартфоны
Скачайте бесплатное приложение из Google Play или App Store на телефоны сотрудников. Подойдёт любой смартфон с камерой — не нужно покупать специальное оборудование.
Импортируйте каталог товаров
Загрузите справочник товаров из 1С, Excel или введите вручную. E-Revision поддерживает все популярные форматы и автоматически сопоставляет штрихкоды с товарами.
Создайте сессию инвентаризации в веб-кабинете
В личном кабинете на e-revision.ru создайте новую сессию: укажите магазин, дату и сотрудников. Сессия мгновенно станет доступна на всех подключённых телефонах.
Сканируйте штрихкоды камерой телефона
Сотрудники наводят камеру телефона на штрихкод — товар распознаётся за доли секунды. Несколько человек могут сканировать одновременно в одной сессии, результаты объединяются в реальном времени.
Просматривайте расхождения в реальном времени
Система автоматически сравнивает отсканированные данные с каталогом и показывает расхождения: излишки, недостачи, пересортицу. Результаты обновляются мгновенно.
Экспортируйте результаты в Excel или 1С
Готовый акт инвентаризации выгружается в Excel, PDF или напрямую в 1С. Документ содержит полный аудиторский след: кто, что и когда отсканировал.
Установите приложение E-Revision на смартфоны
Скачайте бесплатное приложение из Google Play или App Store на телефоны сотрудников. Подойдёт любой смартфон с камерой — не нужно покупать специальное оборудование.
Импортируйте каталог товаров
Загрузите справочник товаров из 1С, Excel или введите вручную. E-Revision поддерживает все популярные форматы и автоматически сопоставляет штрихкоды с товарами.
Создайте сессию инвентаризации в веб-кабинете
В личном кабинете на e-revision.ru создайте новую сессию: укажите магазин, дату и сотрудников. Сессия мгновенно станет доступна на всех подключённых телефонах.
Сканируйте штрихкоды камерой телефона
Сотрудники наводят камеру телефона на штрихкод — товар распознаётся за доли секунды. Несколько человек могут сканировать одновременно в одной сессии, результаты объединяются в реальном времени.
Просматривайте расхождения в реальном времени
Система автоматически сравнивает отсканированные данные с каталогом и показывает расхождения: излишки, недостачи, пересортицу. Результаты обновляются мгновенно.
Экспортируйте результаты в Excel или 1С
Готовый акт инвентаризации выгружается в Excel, PDF или напрямую в 1С. Документ содержит полный аудиторский след: кто, что и когда отсканировал.
ТСД vs Смартфон: экономия по магазинам
Расчёт затрат в первый год для разного количества магазинов (по 2 устройства на магазин)
| Магазины | ТСД: оборудование | ТСД: ПО/год | ТСД: итого 1‑й год | E-Revision/год | Экономия |
|---|---|---|---|---|---|
1 магазин | 60 000 ₽ | 30 000 ₽ | 90 000 ₽ | 8 000 ₽ | 82 000 ₽ |
3 магазина | 180 000 ₽ | 90 000 ₽ | 270 000 ₽ | 24 000 ₽ | 246 000 ₽ |
5 магазинов | 300 000 ₽ | 150 000 ₽ | 450 000 ₽ | 40 000 ₽ | 410 000 ₽ |
10 магазинов | 600 000 ₽ | 300 000 ₽ | 900 000 ₽ | 80 000 ₽ | 820 000 ₽ |
* Расчёт: ТСД — средняя цена 30 000 ₽/устройство + ПО 15 000 ₽/устройство/год. E-Revision — 8 000 ₽/год за магазин, неограниченное количество сотрудников и устройств.
Сколько вы сэкономите без ТСД
Наглядное сравнение: оборудование ТСД + ПО vs подписка E-Revision
100+ магазинов Fix Price используют этот подход
Крупнейшая сеть дискаунтеров в России проводит инвентаризацию без ТСД — с помощью смартфонов сотрудников и приложения E-Revision. Экономия на оборудовании — миллионы рублей в год.
Почему инвентаризация смартфоном лучше ТСД
Любой смартфон
Android или iOS — работает на любом телефоне с камерой. Не нужно закупать и обслуживать парк ТСД.
8 000 ₽/год за магазин
Фиксированная цена за весь магазин. Безлимит на сотрудников, устройства и инвентаризации.
Параллельное сканирование
Несколько сотрудников сканируют одновременно. Инвентаризация крупного магазина за 4 часа вместо 2 дней.
Офлайн-режим
Полноценная работа без интернета. Данные синхронизируются автоматически при появлении связи.
Внедрение за 15 минут
Скачали приложение, загрузили каталог — и можно сканировать. Без настройки серверов и IT-специалистов.
Интеграция с 1С и Excel
Импорт каталогов и экспорт результатов в 1С, Excel, SAP. Данные встраиваются в существующие бизнес-процессы.
Узнайте больше о решениях
Сравнение с конкурентами
Подробное сравнение E-Revision с DataMobile, Cleverence, МойСклад и 1С.
ПодробнееАльтернативы ТСД
Обзор всех подходов к инвентаризации: ТСД, смартфон, камерные системы.
ПодробнееКейс Fix Price
Как сеть из 100+ магазинов проводит инвентаризацию без ТСД.
ПодробнееE-Revision vs 1С
Сравнение с модулем инвентаризации в экосистеме 1С.
ПодробнееE-Revision vs DataMobile
Сравнение с платформой мобильного сбора данных DataMobile.
ПодробнееE-Revision vs Cleverence
Сравнение с системой управления складом Cleverence.
ПодробнееЧастые вопросы об инвентаризации без ТСД
Можно ли провести инвентаризацию без ТСД?
Да, для инвентаризации не нужны дорогие терминалы сбора данных. Современные смартфоны с камерой и специализированным приложением, таким как E-Revision, полностью заменяют ТСД. Камеры телефонов уверенно считывают штрихкоды и QR-коды, а приложение обеспечивает офлайн-работу и параллельное сканирование.
Насколько точно камера телефона считывает штрихкоды?
Камеры современных смартфонов обеспечивают высокую точность — сопоставимую с аппаратными сканерами ТСД. E-Revision использует оптимизированные алгоритмы, которые распознают штрихкоды даже при плохом освещении, под углом или с частично повреждённой этикеткой.
Работает ли сканирование без интернета?
Да, E-Revision полностью работает в офлайн-режиме. Все данные сохраняются на устройстве и автоматически синхронизируются с облаком при появлении интернета. Это критично для складов и торговых залов с нестабильным Wi-Fi.
Сколько стоит E-Revision по сравнению с ТСД?
E-Revision стоит 8 000 ₽ в год за магазин — без ограничений по количеству сотрудников и инвентаризаций. Один ТСД стоит от 30 000 ₽ за устройство плюс лицензия на ПО от 15 000 ₽. Для магазина с 5 сотрудниками экономия составляет более 200 000 ₽ в первый год.
Могут ли несколько сотрудников сканировать одновременно?
Да, E-Revision поддерживает параллельное сканирование — несколько сотрудников могут работать в одной сессии инвентаризации со своих телефонов. Результаты объединяются в реальном времени. Это ускоряет процесс в 3–5 раз по сравнению с одиночным сканированием.
Подходит ли решение для крупных розничных сетей?
Да, E-Revision используют крупные розничные сети, включая Fix Price с более чем 100 магазинами. Облачная архитектура обеспечивает масштабируемость: вы можете подключить любое количество магазинов и сотрудников без дополнительных затрат на инфраструктуру.
Проведите инвентаризацию без ТСД уже сегодня
14 дней бесплатно. Без привязки карты. Настройка за 15 минут. Используйте смартфоны вместо дорогих терминалов.
Или свяжитесь с нами — покажем систему на вашем примере