Инвентаризация маркированного товара
Маркированный товар пересчитывается так же, как обычный: внутри кода Честного ЗНАКа уже зашит штрихкод товара, поэтому скан марки и скан этикетки считаются одной позицией. Особенности начинаются после счёта: недостачу нужно свести с балансом кодов и вывести из оборота. Ниже весь порядок за пять шагов.
Что маркировка меняет в инвентаризации
Сам пересчёт не меняется. Меняется цена ошибки: остатки теперь сверяются не с одной базой, а с двумя, включая баланс кодов в Честном ЗНАКе.
Два кода на товаре
На упаковке и штрихкод товара, и DataMatrix маркировки. Сотрудники тратят время на выбор, что сканировать, или сканируют не то.
Поэкземплярный учёт
Для многих товарных групп недостачу нельзя списать числом: в Честный ЗНАК подаются конкретные коды. Без пересчёта не выяснить, какие именно отсутствуют.
Разрешительный режим
Касса онлайн-проверяет код в момент продажи и блокирует её, если код выведен из оборота или заблокирован. Ошибка в остатках теперь останавливает продажу.
Зависшие коды
Из-за сбоев кассового ПО или ОФД проданные коды остаются на балансе. Баланс в Честном ЗНАКе расходится с полкой, и это видно только при пересчёте.
Внутри DataMatrix уже есть штрихкод товара
Код маркировки состоит из кода товара, индивидуального серийного номера и кода проверки, который генерирует оператор системы. Первая часть это тот же код товара, что и в обычном штрихкоде на этикетке: как устроен формат, объясняет официальное сообщество маркировки.
Поэтому для количественного пересчёта не важно, какой из двух кодов сканировать: E-Revision достаёт код товара из DataMatrix автоматически и записывает скан в ту же позицию. Так считает, например, Fix Price: маркированные категории идут общим потоком со всем остальным товаром, подробнее в кейсе про 100+ магазинов.
Пять шагов инвентаризации с маркировкой
Первые четыре шага совпадают с обычным пересчётом. Отличие в пятом: недостачу нужно оформить не только актом, но и выводом из оборота.
Выгрузите остатки из учётной системы
Для пересчёта достаточно обычного файла остатков по товарам из 1С, МойСклада или другой системы. Отдельная выгрузка кодов маркировки на этом шаге не нужна: считать будем товар, а не марки.
Разделите магазин на зоны
Зал, подсобка, витрины: у каждой зоны свой ответственный. Маркированные категории удобно считать отдельными зонами, чтобы расхождения по ним сразу были на виду.
Сканируйте любой из двух кодов
В E-Revision скан DataMatrix Честного ЗНАКа и скан штрихкода товара попадают в одну позицию: приложение само достаёт из кода маркировки штрихкод товара. Сотрудники сканируют то, что удобнее дотянуться, смартфоном или ТСД.
Сведите факт с учётом и балансом Честного ЗНАКа
Итог пересчёта это файл расхождений: учёт, факт и разница по каждой позиции. По позициям с недостачей сверьте баланс кодов в личном кабинете Честного ЗНАКа: там видно, какие коды числятся за магазином.
Оформите недостачу выводом из оборота
Недостача маркированного товара оформляется внутренним актом и документом «Вывод из оборота» с причиной «Утрата» в личном кабинете ГИС МТ: файлом xls или csv, либо через API учётной системы.
Выгрузите остатки из учётной системы
Для пересчёта достаточно обычного файла остатков по товарам из 1С, МойСклада или другой системы. Отдельная выгрузка кодов маркировки на этом шаге не нужна: считать будем товар, а не марки.
Разделите магазин на зоны
Зал, подсобка, витрины: у каждой зоны свой ответственный. Маркированные категории удобно считать отдельными зонами, чтобы расхождения по ним сразу были на виду.
Сканируйте любой из двух кодов
В E-Revision скан DataMatrix Честного ЗНАКа и скан штрихкода товара попадают в одну позицию: приложение само достаёт из кода маркировки штрихкод товара. Сотрудники сканируют то, что удобнее дотянуться, смартфоном или ТСД.
Сведите факт с учётом и балансом Честного ЗНАКа
Итог пересчёта это файл расхождений: учёт, факт и разница по каждой позиции. По позициям с недостачей сверьте баланс кодов в личном кабинете Честного ЗНАКа: там видно, какие коды числятся за магазином.
Оформите недостачу выводом из оборота
Недостача маркированного товара оформляется внутренним актом и документом «Вывод из оборота» с причиной «Утрата» в личном кабинете ГИС МТ: файлом xls или csv, либо через API учётной системы.
Выгрузите остатки из учётной системы
Для пересчёта достаточно обычного файла остатков по товарам из 1С, МойСклада или другой системы. Отдельная выгрузка кодов маркировки на этом шаге не нужна: считать будем товар, а не марки.
Разделите магазин на зоны
Зал, подсобка, витрины: у каждой зоны свой ответственный. Маркированные категории удобно считать отдельными зонами, чтобы расхождения по ним сразу были на виду.
Сканируйте любой из двух кодов
В E-Revision скан DataMatrix Честного ЗНАКа и скан штрихкода товара попадают в одну позицию: приложение само достаёт из кода маркировки штрихкод товара. Сотрудники сканируют то, что удобнее дотянуться, смартфоном или ТСД.
Сведите факт с учётом и балансом Честного ЗНАКа
Итог пересчёта это файл расхождений: учёт, факт и разница по каждой позиции. По позициям с недостачей сверьте баланс кодов в личном кабинете Честного ЗНАКа: там видно, какие коды числятся за магазином.
Оформите недостачу выводом из оборота
Недостача маркированного товара оформляется внутренним актом и документом «Вывод из оборота» с причиной «Утрата» в личном кабинете ГИС МТ: файлом xls или csv, либо через API учётной системы.
Перечень товарных групп, подпадающих под обязательную маркировку, ведёт официальный сайт Честного ЗНАКа: сверяйтесь с ним, список пополняется несколько раз в год.
Что E-Revision делает, а что нет
E-Revision закрывает пересчёт: быстрый и честный факт по товарам. Документооборот с Честным ЗНАКом остаётся за учётной системой и личным кабинетом.
Делает
- Считает маркированный товар в одном потоке с обычным: скан марки и скан этикетки попадают в одну позицию
- Читает DataMatrix камерой смартфона и сканером ТСД
- Даёт считать нескольким сотрудникам параллельно по зонам
- Сводит пересчёт в файл расхождений: учёт, факт, разница
Не делает
- Не передаёт данные в Честный ЗНАК и не делает вывод из оборота
- Не формирует список конкретных кодов для списания: приложение считает товар, коды берутся из учётной системы или ЛК ГИС МТ
- Не заменяет кассу, ОФД и ЭДО
Скан DataMatrix и штрихкода в одном потоке, параллельный счёт смартфонами и файл расхождений: пересчитайте маркированные категории без отдельного режима. Первая ревизия бесплатно.
Провести первую ревизию бесплатноВопросы про маркировку и пересчёт
Обязательно ли сканировать каждый код маркировки при инвентаризации?
Прямой нормы «сканировать каждый DataMatrix при пересчёте» в законодательстве нет: инвентаризация регулируется бухгалтерским учётом. Но для групп на поэкземплярном учёте списать недостачу можно только конкретными кодами, поэтому на практике пересчёт по кодам это единственный способ узнать, каких именно не хватает. Рабочая схема: посчитать количество по товарам, а коды для вывода из оборота взять из учётной системы, сверив с балансом в личном кабинете Честного ЗНАКа.
Что сканировать при пересчёте: штрихкод товара или DataMatrix?
В E-Revision любой из двух. Внутри кода маркировки уже зашит код товара, и приложение достаёт его автоматически, поэтому скан DataMatrix и скан обычного штрихкода попадают в одну и ту же позицию. Отдельного режима для маркированного товара не нужно.
Прочитает ли камера смартфона DataMatrix Честного ЗНАКа?
Да. DataMatrix входит в форматы, которые E-Revision распознаёт камерой, наравне с EAN-13 и QR-кодом. Если марка затёрта или переклеена и не читается, сканируйте штрихкод товара на этикетке: для количественного пересчёта результат тот же.
Как оформить недостачу маркированного товара?
Внутренним актом списания и документом «Вывод из оборота» с причиной «Утрата» в личном кабинете ГИС МТ. Подать можно файлом xls или csv либо через API. Для выводов, не связанных с розничной продажей, действует срок не позднее трёх рабочих дней. Шаблон акта с формулами есть у нас на странице «Акт инвентаризации».
Что такое зависшие коды и при чём тут инвентаризация?
Зависший код это марка, которая числится на балансе магазина, хотя товар уже продан или списан: обычно след сбоя кассового ПО или ОФД. Накопленные коды без движения расходятся с фактом и могут привлечь внимание при проверке. Регулярный пересчёт с сверкой баланса Честного ЗНАКа находит их раньше, чем они превращаются в проблему.
Ещё про ревизию
Инвентаризация алкоголя
Как пересчитать алкоголь: марки, регистры ЕГАИС и двойной контур пива.
ПодробнееКак быстро пересчитать товар
Зоны, параллельное сканирование и сверка по ходу: методика из 5 шагов.
ПодробнееАкт инвентаризации: шаблон Excel
Готовая форма с формулами расхождений и образцом заполнения.
ПодробнееПересчитайте маркированный товар смартфонами
Первая ревизия бесплатно: 14 дней полного доступа без привязки карты. Поможем с выгрузкой остатков и пройдём первый пересчёт вместе с вами.
Или напишите нам, покажем систему на вашем примере