Задача

Инвентаризация в крупной розничной сети

С какими проблемами сталкивается сеть из 100+ магазинов при традиционном подходе к инвентаризации

Высокая стоимость оборудования

Для проведения инвентаризации в каждом магазине традиционно требуются терминалы сбора данных (ТСД) стоимостью от 15 000 ₽ за штуку. На 100 магазинов с минимум 2 устройствами это более 3 000 000 ₽ только на оборудование.

Медленное развёртывание

Закупка ТСД, настройка программного обеспечения, обучение персонала: процесс внедрения в каждом новом магазине занимает дни. При масштабировании на десятки точек сроки растягиваются на месяцы.

Сложности масштабирования

Каждый новый магазин добавляет затраты на оборудование, логистику доставки ТСД, ремонт устройств и обучение новых сотрудников. Масштабирование на 100+ точек становится отдельным проектом.

Решение

E-Revision: инвентаризация на смартфонах

Как E-Revision решает задачи крупной розничной сети без покупки дорогого оборудования

Сканирование на смартфонах

Камера любого смартфона заменяет дорогой ТСД. Сотрудники сканируют штрихкоды товаров на своих телефонах. Закупать, обслуживать и заменять специальное оборудование не нужно.

Параллельное сканирование

Несколько сотрудников одновременно сканируют товары в одном магазине. Результаты автоматически объединяются в облаке, расхождения видны по ходу пересчёта, магазин не закрывается.

Работает без интернета

На складе и в подсобке без связи сканы копятся на телефоне и уходят на сервер, когда появится сеть. Пересчёт не останавливается.

Обмен файлами с SAP

Учёт в сети ведётся в SAP. Остатки загружаются выгрузкой в формате .dat, файл расхождений возвращается тоже в .dat: учётная система принимает его без конвертации и доработок.

Результаты

Инвентаризация розничной сети в цифрах

Публично доступные факты о работе Fix Price с E-Revision

100+

магазинов используют E-Revision

100+

магазинов используют E-Revision

2 200 000 ₽

экономия на оборудовании

2 200 000 ₽

экономия на оборудовании

∞

сотрудников без доплат

∞

сотрудников без доплат

Расчёт экономии на оборудовании

1

Традиционный подход (ТСД): 100 магазинов × 2 устройства × 15 000 ₽ = 3 000 000 ₽ только на оборудование

2

E-Revision: 100 магазинов × 8 000 ₽/год = 800 000 ₽/год с безлимитом устройств и сотрудников

Экономия: уже в первый год франчайзи экономят более 2 200 000 ₽ по сравнению с закупкой ТСД

* Расчёт основан на минимальной рыночной стоимости ТСД (15 000 ₽/устройство) и минимальном количестве устройств (2 на магазин). Реальная экономия может быть выше.

Рабочий процесс

Как организовано параллельное сканирование

Процесс инвентаризации с E-Revision в магазинах Fix Price

01

Создание ревизии

Менеджер создаёт ревизию в облачном кабинете E-Revision и загружает файл остатков магазина: у Fix Price это выгрузка из SAP в формате .dat.

02

Команда сканирует

Несколько сотрудников одновременно открывают приложение на смартфонах и начинают сканировать товары в разных отделах.

03

Синхронизация

Результаты со всех устройств автоматически объединяются в облаке. Дубли исключаются, расхождения видны по ходу пересчёта.

04

Отчёт готов

Менеджер выгружает отчёт с расхождениями в .dat: файл в том виде, который принимает учётная система сети. История сканов дополнительно выгружается в Excel.

01

Создание ревизии

Менеджер создаёт ревизию в облачном кабинете E-Revision и загружает файл остатков магазина: у Fix Price это выгрузка из SAP в формате .dat.

02

Команда сканирует

Несколько сотрудников одновременно открывают приложение на смартфонах и начинают сканировать товары в разных отделах.

03

Синхронизация

Результаты со всех устройств автоматически объединяются в облаке. Дубли исключаются, расхождения видны по ходу пересчёта.

04

Отчёт готов

Менеджер выгружает отчёт с расхождениями в .dat: файл в том виде, который принимает учётная система сети. История сканов дополнительно выгружается в Excel.

01

Создание ревизии

Менеджер создаёт ревизию в облачном кабинете E-Revision и загружает файл остатков магазина: у Fix Price это выгрузка из SAP в формате .dat.

02

Команда сканирует

Несколько сотрудников одновременно открывают приложение на смартфонах и начинают сканировать товары в разных отделах.

03

Синхронизация

Результаты со всех устройств автоматически объединяются в облаке. Дубли исключаются, расхождения видны по ходу пересчёта.

04

Отчёт готов

Менеджер выгружает отчёт с расхождениями в .dat: файл в том виде, который принимает учётная система сети. История сканов дополнительно выгружается в Excel.

Преимущество параллельного сканирования

В традиционном подходе пересчёт ограничен числом терминалов: два ТСД, значит одновременно сканируют двое. В E-Revision каждый сотрудник сканирует со своего смартфона, поэтому товар считают столькими руками, сколько людей в смене, и магазин при этом не закрывается.

Масштабирование