Инвентаризация алкоголя в магазине
Инвентаризация алкоголя состоит из двух частей. Первая: честный пересчёт по штрихкоду на этикетке, как для любого товара. Вторая: сверка с регистрами ЕГАИС и оформление расхождений актами через УТМ. E-Revision закрывает первую часть, ЕГАИС не заменяет. Ниже порядок из пяти шагов и честные границы.
Почему алкоголь считают отдельно
Пересчёт бутылок не отличается от пересчёта остального товара. Отличается цена расхождений: за остатками алкоголя следит государственная система.
Помарочный учёт
Каждая бутылка крепкого алкоголя числится в ЕГАИС поштучно по конкретной марке. Недостача это не просто минус в учёте, а марка, которую нужно списать с баланса.
Два регистра остатков
Склад и торговый зал в ЕГАИС ведутся отдельными регистрами. Остатки между ними и фактом на полке расходятся, а замечают это обычно при проверке.
Штрафы по КоАП
Нарушение порядка учёта алкоголя подпадает под ст. 14.19 КоАП: для юрлиц от 150 до 200 тысяч рублей, возможна конфискация. Есть практика штрафов именно за расхождения остатков.
Пиво считается иначе
Пиво не маркируется федеральными марками, зато учитывается поштучно в Честном ЗНАКе. Один отдел, два разных контура учёта.
Пять шагов инвентаризации алкоголя
Сначала количественный факт по бутылкам, потом сверка и акты в ЕГАИС. Считать и оформлять можно разными инструментами, порядок один.
Соберите остатки из двух источников
Выгрузите товарные остатки из учётной системы и запросите остатки ЕГАИС по регистрам склада и торгового зала. Сравнение этих цифр ещё до пересчёта покажет, где учёт разошёлся сам с собой.
Разделите алкоголь на зоны
Полки зала, витрины, склад: у каждой зоны свой ответственный. Алкоголь удобно считать отдельными зонами от остального товара, чтобы расхождения по нему не потерялись в общем списке.
Пересчитайте по штрихкоду этикетки
Сканируйте обычный штрихкод на этикетке бутылки, а не акцизную марку: для количественного пересчёта этого достаточно. Несколько сотрудников считают параллельно смартфонами, магазин работает.
Сведите расхождения
Итог пересчёта это файл расхождений: учёт, факт и разница по каждой позиции. Спорные бутылки перепроверьте сразу: соседние полки, склад, возвраты.
Оформите расхождения в ЕГАИС
Недостача оформляется актом списания, излишек актом постановки на баланс. Документы уходят в ЕГАИС через УТМ из вашей кассовой или учётной системы, помарочные детали подтягиваются там же.
Соберите остатки из двух источников
Выгрузите товарные остатки из учётной системы и запросите остатки ЕГАИС по регистрам склада и торгового зала. Сравнение этих цифр ещё до пересчёта покажет, где учёт разошёлся сам с собой.
Разделите алкоголь на зоны
Полки зала, витрины, склад: у каждой зоны свой ответственный. Алкоголь удобно считать отдельными зонами от остального товара, чтобы расхождения по нему не потерялись в общем списке.
Пересчитайте по штрихкоду этикетки
Сканируйте обычный штрихкод на этикетке бутылки, а не акцизную марку: для количественного пересчёта этого достаточно. Несколько сотрудников считают параллельно смартфонами, магазин работает.
Сведите расхождения
Итог пересчёта это файл расхождений: учёт, факт и разница по каждой позиции. Спорные бутылки перепроверьте сразу: соседние полки, склад, возвраты.
Оформите расхождения в ЕГАИС
Недостача оформляется актом списания, излишек актом постановки на баланс. Документы уходят в ЕГАИС через УТМ из вашей кассовой или учётной системы, помарочные детали подтягиваются там же.
Соберите остатки из двух источников
Выгрузите товарные остатки из учётной системы и запросите остатки ЕГАИС по регистрам склада и торгового зала. Сравнение этих цифр ещё до пересчёта покажет, где учёт разошёлся сам с собой.
Разделите алкоголь на зоны
Полки зала, витрины, склад: у каждой зоны свой ответственный. Алкоголь удобно считать отдельными зонами от остального товара, чтобы расхождения по нему не потерялись в общем списке.
Пересчитайте по штрихкоду этикетки
Сканируйте обычный штрихкод на этикетке бутылки, а не акцизную марку: для количественного пересчёта этого достаточно. Несколько сотрудников считают параллельно смартфонами, магазин работает.
Сведите расхождения
Итог пересчёта это файл расхождений: учёт, факт и разница по каждой позиции. Спорные бутылки перепроверьте сразу: соседние полки, склад, возвраты.
Оформите расхождения в ЕГАИС
Недостача оформляется актом списания, излишек актом постановки на баланс. Документы уходят в ЕГАИС через УТМ из вашей кассовой или учётной системы, помарочные детали подтягиваются там же.
Помарочный учёт действует с 2018 года: каждая бутылка крепкого алкоголя числится в ЕГАИС по конкретной марке, подробности в базе знаний по работе с ЕГАИС.
Что E-Revision делает, а что нет
E-Revision даёт быстрый факт по бутылкам до помарочной сверки. Помарочный контур и обмен с ЕГАИС остаются за кассовой или учётной системой.
Делает
- Даёт быстрый количественный пересчёт по штрихкоду этикетки смартфонами сотрудников
- Считает параллельно по зонам без закрытия магазина
- Читает DataMatrix Честного ЗНАКа на пиве и слабоалкогольных напитках как обычный товар
- Сводит пересчёт в файл расхождений: учёт, факт, разница
Не делает
- Не подключается к ЕГАИС и УТМ: акты списания и постановки на баланс отправляет ваша учётная система
- Не читает акцизные марки старого образца PDF417
- Не сопоставляет марку с конкретной бутылкой: для помарочной инвентаризации нужен инструмент с ЕГАИС-интеграцией
Пересчитайте алкогольный отдел смартфонами сотрудников: параллельно по зонам, без закрытия магазина, с файлом расхождений для актов в ЕГАИС. Первая ревизия бесплатно.
Провести первую ревизию бесплатноВопросы про алкоголь и ЕГАИС
Можно ли провести инвентаризацию алкоголя смартфоном?
Количественную да: сотрудники сканируют штрихкоды на этикетках, и вы получаете честный факт по каждой позиции, который сверяется с учётом и остатками ЕГАИС. Помарочную нет: сканирование каждой марки с записью в ЕГАИС требует инструмента с ЕГАИС-интеграцией. На практике количественный пересчёт делают первым: он показывает, по каким позициям вообще есть расхождения и где нужна помарочная сверка.
Читает ли E-Revision акцизные марки?
Нет, и для пересчёта они не нужны. Марки старого образца несут штрихкод PDF417, который сканер E-Revision не распознаёт. Марки нового образца несут DataMatrix с идентификатором ЕГАИС: камера его увидит, но кода товара внутри нет, поэтому с позицией он не сопоставится. Сканируйте штрихкод на этикетке бутылки: это и есть код товара.
Как оформить расхождения по алкоголю в ЕГАИС?
Недостача оформляется актом списания, излишек актом постановки на баланс. Оба документа отправляются в ЕГАИС через универсальный транспортный модуль из кассовой или учётной системы. Личный кабинет ЕГАИС используется для запросов остатков и справочных операций, сами акты идут через УТМ.
Как считать пиво: по ЕГАИС или по Честному ЗНАКу?
У пива двойной контур. В ЕГАИС оно учитывается объёмно: фиксируется приёмка накладных, помарочного учёта нет. Поштучный учёт пива идёт через Честный ЗНАК: на каждой банке и бутылке маркировочный DataMatrix. При пересчёте в E-Revision сканируйте любой код на банке: из кода маркировки приложение само достанет штрихкод товара. Подробнее в гайде про маркированный товар.
Что будет, если остатки ЕГАИС не сходятся с фактом?
Расхождение остатков это риск по ст. 14.19 КоАП: должностным лицам от 10 до 15 тысяч рублей, юрлицам от 150 до 200 тысяч, возможна конфискация продукции. В судебной практике есть штрафы именно за отрицательные остатки в ЕГАИС. Поэтому пересчёт до проверки дешевле, чем объяснения после: найденные расхождения закрываются актами в штатном порядке.
Ещё про ревизию
Инвентаризация маркированного товара
Как считать Честный ЗНАК: скан DataMatrix, сверка баланса и вывод из оборота.
ПодробнееКак быстро пересчитать товар
Зоны, параллельное сканирование и сверка по ходу: методика из 5 шагов.
ПодробнееАкт инвентаризации: шаблон Excel
Готовая форма с формулами расхождений и образцом заполнения.
ПодробнееПересчитайте алкогольный отдел до проверки
Первая ревизия бесплатно: 14 дней полного доступа без привязки карты. Поможем с выгрузкой остатков и пройдём первый пересчёт вместе с вами.
Или напишите нам, покажем систему на вашем примере